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Le livre de police, tenu à chaque mouvement

IMPRA inscrit l’entrée au registre à la réception d’un achat, à une reprise ou au dépôt d’un véhicule, et la sortie à la vente, avec un numéro d’ordre continu et sans retouche possible.

Explorer IMPRAEssayer 30 jours à 0 €
Livre de policePDF
  1. 0065EntréePeugeot 3008ZZ-318-MR · Enchères VO Centre
  2. 0064DépôtRenault ClioZZ-913-CF · Claire Fontaine
  3. 0063EntréeDacia SanderoZZ-741-GH · Garage de la Boucle
  4. 0062EntréePeugeot 2008ZZ-268-WT · Jean Moreau
  5. 0061EntréeRenault TwingoZZ-390-PB · Claire Fontaine
  6. 0060EntréeToyota YarisZZ-207-SD · Inès Moulin

Une écriture ne se modifie ni ne se supprime.

Illustration de l’interface d’IMPRA, avec les données d’un négoce fictif. Le livre de police dans IMPRA : chaque mouvement numéroté en continu (0064, 0063, 0062, 0061, 0060…), avec le véhicule, sa plaque et le vendeur ; à la réception d’une Peugeot 3008, l’entrée 0065 s’inscrit, et ne se modifie plus.

Le constat

Un registre oublié ne se rattrape pas

Le livre de police est une obligation pénale : un registre absent, inexact ou refusé au contrôle expose à six mois d’emprisonnement et 30 000 € d’amende, et une société à 150 000 € d’amende.

Tenu à la main, il prend du temps chaque jour ; sur un tableur, une écriture se modifie sans laisser de trace.

Livre de policedernières écritures
N° 64 · Renault Clio
dépôt-vente
N° 63 · Dacia Sandero
achat
N° 62 · Peugeot 2008
achat
N° 61 · Renault Twingo
achat
N° 45 · Ford Kuga
sortie · vendu
Illustration, avec les données d’un négoce fictif. Sans IMPRA, le livre de police se tient à la main, et une entrée oubliée à la réception ne se rattrape pas proprement. Avec IMPRA, les écritures se suivent : n° 64 Renault Clio en dépôt-vente, n° 63 Dacia Sandero, n° 62 Peugeot 2008 et n° 61 Renault Twingo achetées, et la sortie du Ford Kuga vendu.

Ce que fait IMPRA

Une écriture à chaque mouvement

Entrée n° 0061Figée
Mouvement
Entrée · achat
Véhicule
Renault Twingo · ZZ-390-PB
Vendeur
Claire Fontaine · particulier
Identité
relevée et figée à l’écriture
Prix d’achat
7 800 €

ModifierRegistre en PDF

Une écriture du livre de police ne se modifie ni ne se supprime.

Illustration de l’interface d’IMPRA, avec les données d’un négoce fictif. L’entrée n° 0061 du livre de police dans IMPRA : Renault Twingo, ZZ-390-PB, achetée à Claire Fontaine, particulier, 7 800 € ; l’identité du vendeur est figée au moment de l’écriture, qui ne se modifie ni ne se supprime ; le registre s’exporte en PDF.

Une entrée à chaque véhicule qui arrive

L’entrée s’écrit à la réception d’un achat, à la conclusion d’une reprise (réglée par compensation) et au dépôt d’un véhicule confié. L’identité de la personne et la description du véhicule sont figées au moment de l’écriture.

Une écriture ne se modifie ni ne se supprime : la base de données le refuse.

Ce que la loi demande
Volkswagen GolfZZ-529-XCRéservéVendu

Vendreun seul geste, tout ou rien

  • Facture émise17 400 € · régime de la marge
  • Acompte imputé1 000 € · reçu n° 12
  • Reste dû suivi16 400 €
  • Sortie au livre de policeinscrite
  • Écritures comptablespassées
Illustration de l’interface d’IMPRA, avec les données d’un négoce fictif. La vente d’une Volkswagen Golf réservée par Karim Benali : un seul geste, « Vendre », émet la facture de 17 400 €, impute l’acompte de 1 000 €, suit le reste dû de 16 400 €, inscrit la sortie au livre de police et passe les écritures — tout ensemble, ou rien.

La sortie, avec la vente

À la vente, la sortie s’inscrit dans la même opération que la facture et les écritures comptables : tout se fait, ou rien ne se fait.

Ce que vous y gagnez

Un registre tenu sans retouche

    • N° 63 · Dacia SanderoZZ-741-GH
    • N° 64 · Renault ClioZZ-913-CF · dépôt

    Un numéro d’ordre continu

    Chaque écriture prend le numéro suivant ; aucun trou, aucun doublon.

    • Modifier une écriturerefusé
    • Supprimer une écriturerefusé

    Aucune retouche possible

    Une écriture ne se modifie ni ne se supprime.

    • PDF du registrepage 1 / 3
    • Extrait d’une périodepour le cabinet

    Le registre, à imprimer

    Le registre s’imprime en PDF paginé depuis le navigateur, et un extrait par période rejoint le dossier du cabinet.

    • Registre existantrepris par import

    L’existant, repris

    Un registre tenu jusqu’ici se reprend par import, avec un aperçu avant l’import.

Périmètre

Ce qu’il faut savoir

Tenu dans IMPRA

  • Une entrée à chaque réception d’achat, reprise ou dépôt
  • La sortie à la vente, dans la même opération que la facture
  • Un numéro d’ordre continu, l’identité figée à l’écriture
  • Le PDF du registre et un extrait par période

Pas proposé

  • La rectification d’une écriture
  • Une certification, ou une conformité revendiquée à la norme d’archivage ISO 14641-1
  • La cotation et le paraphe d’un registre papier
  • Une date de délivrance et une autorité de la pièce d’identité obligatoires à la saisie : renseignez-les sur la fiche du vendeur avant l’entrée

Questions fréquentes

Le livre de police d’IMPRA remplace-t-il mon registre ?

Pas à lui seul, à ce jour. IMPRA tient le registre à chaque entrée et chaque sortie, sans modification possible des écritures, et l’imprime en PDF. Le code pénal admet un registre papier coté et paraphé, ou un registre électronique conforme à la norme d’archivage ISO 14641-1, avec un journal des consultations et une conservation de dix ans : IMPRA ne revendique pas cette conformité. Choisissez la forme de votre registre avec votre conseil.

Une erreur dans une écriture peut-elle se corriger ?

Pas encore : une écriture ne se modifie ni ne se supprime, et la rectification d’une écriture n’est pas proposée. Vérifiez l’identité et le véhicule avant de valider l’entrée.

Puis-je reprendre mon registre actuel ?

Oui. Un registre existant se reprend depuis un fichier CSV ou Excel, avec un aperçu avant l’import, comme le stock et les contacts.

Et un véhicule en dépôt-vente ?

IMPRA l’inscrit au livre de police à son entrée, au nom du déposant ; saisissez l’estimation de sa valeur vénale.

Pour aller plus loin

Voyez un livre de police tenu par IMPRA.

Une démonstration interactive sur un négoce fictif, avec ses véhicules, ses prospects et ses chiffres. Sans compte ni carte bancaire.

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