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Des factures justes, du premier coup

La facture de chaque vente part du dossier du véhicule, au bon régime de TVA, avec la bonne mention et un numéro sans trou ; les acomptes, les encaissements et les avoirs suivent.

Explorer IMPRAEssayer 30 jours à 0 €
Orvalis AutomobilesNégoce de véhicules d’occasionFactureF2026-0028

ClientNicolas Robert

Ford Kuga 1.5 EcoBoost 150 TitaniumZZ-486-GP · 1re mise en circulation 12/03/2020 · 64 000 km20 290,00 €

Total à payer20 290,00 €

Régime particulier – Biens d’occasion

Émise · numérotée sans trou · figée

Illustration de l’interface d’IMPRA, avec les données d’un négoce fictif. La facture F2026-0028 d’IMPRA pour la vente d’un Ford Kuga à Nicolas Robert : 20 290,00 €, au régime de la marge, sans aucune TVA affichée, avec la mention « Régime particulier – Biens d’occasion » ; numérotée sans trou et figée dès son émission.

Le constat

Une facture de VO ne s’improvise pas

Au régime de la marge, aucune TVA n’apparaît sur la facture, et une mention particulière est obligatoire.

Un numéro sauté, une mention oubliée, un acompte mal déduit : c’est la facture entière qu’il faut reprendre, par un avoir.

Facture F2026-0028Ford Kuga · ZZ-486-GP
Prix de vente
20 290 €
TVA
non affichée
Mention
régime de la marge
Numéro
suit la F2026-0027
Encaissement
reçu
Illustration, avec les données d’un négoce fictif. Sans IMPRA, la facture se tape dans un tableur, la mention se cherche et l’acompte se déduit de tête. Avec IMPRA, la facture F2026-0028 du Ford Kuga (20 290 €) porte la mention du régime de la marge, sans TVA affichée, suit la F2026-0027 et son encaissement est enregistré.

Ce que fait IMPRA

De la vente à l’encaissement

Ford KugaZZ-486-GPVendre
  • Facture F2026-0028 émiserégime de la marge
  • Sortie au livre de policeinscrite avec la vente
  • Écritures comptables passéesvente et encaissement
  • Paiement reçu · 20 290 €Nicolas Robert
  • Certificat de cession pré-rempliCerfa 15776

Marge nette réalisée1 532,67 €

Illustration de l’interface d’IMPRA, avec les données d’un négoce fictif. La vente d’un Ford Kuga à Nicolas Robert, 20 290 € : en une seule opération, la facture F2026-0028 est émise, la sortie s’inscrit au livre de police et les écritures sont passées ; puis le paiement est reçu, le certificat de cession pré-rempli, et le véhicule passe en livré. Marge nette réalisée : 1 533 €.

La facture part de la vente

À la vente, IMPRA émet la facture au régime du véhicule : régime de la marge, TVA au taux normal ou franchise en base. Le prix de vente reste entier ; acomptes et reprise s’imputent sur le reste à payer.

Le numéro est attribué à l’émission, dans une suite continue et sans trou.

Facturation
  • F2026-0029Pauline Girard · Renault MéganeÀ échoir · 2 jreste 15 800 €
  • F2026-0028Nicolas Robert · Ford KugaPayée20 290 €
  • F2026-0027Sarah Petit · Peugeot 308En retard · 3 jreste 216 €Relance préparée · brouillon à relire
  • F2026-0026Lucas Bernard · Citroën C4Payée13 200 €
Illustration de l’interface d’IMPRA, avec les données d’un négoce fictif. Les factures dans IMPRA : émises, à échoir, en retard ou payées, avec leur reste dû ; pour une facture en retard, la relance de paiement se prépare en brouillon, à relire et envoyer soi-même.

Émises, en retard, payées

Chaque facture affiche son reste dû. Les encaissements partiels s’enregistrent, et la relance d’une facture impayée se prépare en brouillon : vous la relisez avant de l’envoyer.

Volkswagen GolfZZ-529-XCEn venteRéservé
Réservé pour
Karim Benali
Jusqu’au
dans 5 jours
Acompte · reçu n° 12
1 000 €
Reste dû
16 400 €

ProlongerLibérer

Illustration de l’interface d’IMPRA, avec les données d’un négoce fictif. La réservation d’une Volkswagen Golf par Karim Benali pour 5 jours : acompte de 1 000 € encaissé avec son reçu, reste dû 16 400 € sur 17 400 €.

Acomptes, avoirs et autres factures

Une réservation donne un reçu d’acompte. Une facture émise ne se modifie plus : elle s’annule par un avoir.

Une commission de mandat ou une prestation de services a sa propre facture, classée à part dans votre chiffre d’affaires.

Ce que vous y gagnez

Des factures qui tiennent

    • F2026-0027émise
    • F2026-0028émise
    • Brouillonnuméroté à l’émission

    Une numérotation sans trou

    Le numéro s’attribue à l’émission, jamais avant : un brouillon abandonné ne crée pas de trou.

    • Régime de la margeBiens d’occasion, sans TVA
    • Franchise en baseart. 293 B du CGI
    • Régime normalTVA à 20 %

    La bonne mention, selon le régime

    Régime de la marge, franchise en base ou TVA normale : la mention suit le régime du véhicule.

    • Facture F2026-0027 · 216 €3 jours de retard
    • Relance préparéebrouillon à relire et envoyer

    Les impayés, relancés à temps

    Les factures en retard ressortent, et leur relance est prête à relire.

    • PDF et XML (CII)profil BASIC
    • Factures reçuesFactur-X, CII ou UBL importés

    Factur-X, à télécharger

    Chaque facture se télécharge en PDF et au format Factur-X, le PDF qui porte ses données structurées.

Périmètre

Ce qu’il faut savoir

Proposé

  • Les factures de vente d’un ou plusieurs véhicules
  • Les factures de commission de mandat et de prestation de services
  • Les reçus d’acompte et, au régime réel, les factures d’acompte
  • Les avoirs, les encaissements partiels et les relances
  • Le PDF et le Factur-X de chaque facture

Pas encore proposé

  • L’avoir partiel : un avoir annule la facture entière
  • L’émission et la réception par une plateforme agréée de facturation électronique
  • La vente à l’export ou vers un autre pays de l’Union

Questions fréquentes

Quelle mention porte une facture au régime de la marge ?

La mention « Régime particulier – Biens d’occasion », avec la référence de l’article 297 A du code général des impôts et de la directive 2006/112/CE. La TVA n’y apparaît ni en montant ni en taux.

IMPRA gère-t-il la facturation électronique ?

IMPRA produit vos factures au format Factur-X et importe les factures électroniques reçues (Factur-X, CII, UBL). Il n’est pas une plateforme agréée, et le raccordement à une plateforme n’est pas encore proposé : pour émettre et recevoir par une plateforme, il vous en faut une.

Peut-on corriger une facture émise ?

Une facture émise ne se modifie plus. Elle s’annule par un avoir, qui reprend la facture entière ; l’avoir partiel n’est pas proposé.

Les relances partent-elles toutes seules ?

Non. IMPRA prépare la relance d’une facture impayée en brouillon ; vous la relisez et l’envoyez vous-même.

Pour aller plus loin

Voyez une facture VO émise dans IMPRA.

Une démonstration interactive sur un négoce fictif, avec ses véhicules, ses prospects et ses chiffres. Sans compte ni carte bancaire.

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